A CIVIL INGATLAN.NET program egy település önálló helyrajzi számmal rendelkező ingatlanjait szabványos formátumú, helyileg karbantartható relációs adatbázisként tárolja a számítógépben. Az ingatlanok egy kijelölhető részhalmazán (ami általában külterület vagy zártkert) nyilvántartja a földhasználatot és automatizálja a földhasználók által fizetendő mezőőri járulék kivetését és beszedését. A program fő szolgáltatásai a következők:
- A Tulajdoni lap/Földhasználat nyilvántartás részből a tulajdoni lap minden adata (I,II,III. lap, széljegyzet) megtekinthető a képernyőn, típus kereséseket, szűrést és rendezést hajthatunk végre rajtuk, továbbá az állományhoz egyedi lekérdezések is szerkeszthetők. (Pl. az összes x-minőségi osztályú föld, az összes erdőterület stb.) Rögzíti a társtulajdonosok közötti tényleges használati viszonyt, valamint a nem tulajdonos (természetes, vagy jogi) személy részére történő használatba (bérbe) adást. A CIVIL INGATLAN.NET a használt területeket személyekre kimutatja és összegzi. E nyilvántartás induló feltöltése történhet:
- a földhivatalból beszerzett tulajdoni lap állományból ,
- meglévő mezőőri nyilvántartás konvertálásával, vagy
- kézi adatrögzítéssel.
A Személyek/Mezőőri járulék nyilvántartása a tulajdoni lapokon előfordult tulajdonosokat, valamint a tulajdonnal nem rendelkező földhasználókat tartalmazza, és felsorolja mindazon ingatlanokat, ahol érdekeltek. A személyenként fizetendő járulék megállapítása a helyi mezőőri rendelet figyelembevételével, a tulajdoni lap(ok)ról kiolvasható jellemzők alapján történik. A kivetés képletét a felhasználó adhatja meg, illetve változtathatja. - Kinyomtatja a kivetésről szóló határozatokat / értesítőket, valamint az OCR feldolgozásra is alkalmas csekkeket, a következők figyelembevételével:
- Egy beállítható limitnél kevesebb összegű járulékot kihagyja (ez tipikusan azaz összeg ami alatt már többe kerülne az értesítés/határozat postázása, mint maga a beszedett összeg)
- Egy beállítható határnál nagyobb járulékra évente kétszeri, ennél kevesebbre egyszeri befizetési határidőt ad.
Az ügyiratok a beépített dokumentum kezelővel készülnek *.doc vagy *.docx formátumban, oly módon, hogy a sablonként szolgáló vázak egyikébe a CIVIL INGATLAN.NET beilleszti a az adatbázisból származó adatokat. A kész típus-iratok fájljai tárolva lesznek, és egy iktatókönyvet is vezet róluk a rendszer, ahonnan egyetlen gombnyomással behívhatók megtekintésre, vagy módosításra. Az iratsablonok a felhasználó által szerkeszthetők, választékuk bővíthető. Borítékot címez, csekket és tértivevényt nyomtat. - A személyek folyószámla nyilvántartása az alábbi lehetőségeket tartalmazza:
- Kötelezettségekkel való feltöltés évente egyszer, az értesítések / csekkek kipostázása után, automatikusan, egy gomb nyomásra történik.
- A befizetések rögzítése csekkről és/vagy átutalási megbízásról.
- A késedelmes fizetés pótlékozása. Választható a PTK 301.§ szerinti számítási módszer és az MNB szerinti módszer is.
- Elévítés a be nem hajtható követelésekre.
- Nyomtat különféle összesítő kimutatásokat, illetve névre szóló folyószámla kivonatot és fizetési felszólítást.
- Elkészíti a mérlegbeszámolóhoz szükséges mellékleteket.
- További előnyös tulajdonságok:
- A programban visszamenőleg, a felvitt adatok függvényében, általunk kiválasztott évben is megtekinthetőek a tulajdoni/bérlői viszonyok.
- A rendszer számos speciális listát nyomtat, pl. a helyi pénzügyi osztály részére.
- A képernyőn megjelenő listák exportálhatók Excel xlsx formátumába.
- A nyomtatható jelentések exportálhatóak is Adobe Acrobat PDF formátumba.
- Az Egyedi lekérdezés ablakban laikus felhasználók is megszerkeszthetik ad hoc lekérdezéseiket. A lekérdezés eredménye exportálható az Excel xlsx formátumába. A várhatóan ismétlődő lekérdezések tárolhatók és név szerint visszahívhatók.
- Többféle számítási mód választható, számítási módonként szabadon megadható járulékkivetéi képletezéssel. Opcionálisan rendelhető (külön megállapodás alapján) a rendszerbe illeszthető teljesen az önkormányzatra szabott és leprogramozott számítási mód, ha a meglévőek nem megfelelőek.
- Felhasználó szintű védelmi rendszer szabályozza az ingatlan adatoknak és a folyószámlának a beállított jogosultság szerinti elérését.
Minimális futtatási környezet:
SQL Server 2014 Express
- Windows 7 SP1 vagy újabb operációs rendszer
- Minimum 512 MB RAM (1 GB RAM vagy annál több ajánlott)
- .NET 3.5 SP1 keretrendszer
- Kb. 1 GB HDD + A kicsomagolt, átmeneti telepítőfájloknak pedig kb.541 MB
CIVIL INGATLAN.NET
- Windows 7 vagy újabb operációs rendszer
- .NET 4 keretrendszer
- Kb. 50 MB HDD
